1) MODELLO ORGANIZZATIVO E DI CONTROLLO DELL’ATTIVITÀ SPORTIVA (SAFEGUARDING)

FBF SSD A R.L. – CF/P.IVA 02783170745 – Codice FIP 056386
Sede: Via P. Argentina, 16 – 72021 Francavilla Fontana (BR)
Email società e segnalazioni: info@fbfteam.it – PEC società: fbfsportiva@pec.it
Data di adozione: 01/09/2025 – Versione: 1.0

1. Scopo e ambito di applicazione

Il presente Modello Organizzativo e di Controllo dell’Attività Sportiva (di seguito “Modello”) definisce misure, regole, responsabilità e procedure adottate da FBF SSD A R.L. per prevenire e contrastare abusi, violenze e discriminazioni in ambito sportivo, con particolare attenzione alla tutela dei minori e delle persone vulnerabili.
Il Modello si applica a tutte le persone che operano o partecipano alle attività della Società: atleti/tesserati, tecnici, dirigenti, collaboratori, volontari, genitori/tutori presenti nelle attività, e a chiunque svolga attività per conto della Società (anche saltuaria).

2. Principi

La Società persegue i seguenti principi:

• tutela della dignità e dell’integrità fisica e psicologica di ogni tesserato;
• ambiente sportivo sicuro, rispettoso e inclusivo;
• tolleranza zero verso molestie, abusi, violenze e discriminazioni;
• riservatezza e protezione dei segnalanti e delle persone coinvolte;
• tempestività nella gestione delle segnalazioni, con tracciabilità delle attività svolte.

3. Definizioni essenziali

Ai fini del Modello, si intende per:

• abuso/violenza/molestia: qualsiasi condotta che arrechi o possa arrecare danno fisico, sessuale, psicologico o morale;
• discriminazione: qualsiasi trattamento sfavorevole per ragioni di sesso, età, origine, nazionalità, lingua, religione, disabilità, orientamento sessuale, condizioni personali o sociali, o altri fattori;
• minore: persona di età inferiore a 18 anni.

4. Organizzazione e responsabilità

4.1 Responsabile Safeguarding

La Società nomina un Responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni (Responsabile Safeguarding), con compiti di presidio e gestione del sistema di prevenzione e del canale segnalazioni.

Responsabile Safeguarding: Dott.ssa Alessandra Campana
Email (anche per segnalazioni): info@fbfteam.it

4.2 Organi e figure interne

• Presidente/Amministratore: assicura l’adozione e l’attuazione del Modello e mette a disposizione risorse e strumenti minimi (informazione, affissioni, canali di segnalazione, formazione).
• Allenatori/tecnici/dirigenti: applicano le regole comportamentali e segnalano tempestivamente fatti o situazioni di rischio.
• Segreteria: supporta gli adempimenti documentali (pubblicazioni, archiviazioni, comunicazioni richieste).
• Tutti gli operatori: dovere di cooperazione e rispetto del Codice di condotta.

5. Valutazione dei rischi (aree sensibili)

La Società identifica come aree a rischio, a titolo esemplificativo:

• spogliatoi e docce;
• trasferte, pernottamenti, viaggi e momenti non sportivi;
• allenamenti individuali/“a porte chiuse”;
• gestione di foto/video e comunicazione social;
• gestione di rapporti adulto–minore (messaggistica, passaggi in auto, contatti fuori dall’attività);
• selezioni/convocazioni e dinamiche di gruppo (bullismo, umiliazioni, pressioni).

6. Misure preventive e regole operative

6.1 Regole su spogliatoi e aree riservate

• accessi consentiti solo a personale autorizzato e per necessità organizzative;
• divieto di permanenze non motivate di adulti negli spogliatoi dei minori;
• divieto di riprese foto/video in spogliatoi e aree sensibili.

6.2 Regole per allenamenti e attività con minori

• evitare situazioni di isolamento non necessario (preferire presenza di più adulti o attività in spazi visibili);
• incontri individuali solo se necessari, in luoghi idonei e con tracciabilità (orario/luogo/motivo).

6.3 Trasferte e pernottamenti

• pianificazione preventiva (orari, accompagnatori, riferimenti);
• regole di assegnazione camere e vigilanza;
• divieto di permanenza di adulti non autorizzati nelle camere dei minori;
• gestione chiara di autorizzazioni dei genitori/tutori quando richiesto.

6.4 Comunicazioni e social

• comunicazioni tecniche preferibilmente tramite canali di gruppo/ufficiali;
• evitare messaggistica privata non necessaria tra adulto e minore; se indispensabile, mantenere contenuti pertinenti e tracciabili.

6.5 Reclutamento e collaborazione con operatori

• verifica preventiva minima dei ruoli a contatto con minori, nel rispetto delle procedure federali e della normativa applicabile;
• informazione e presa visione del Codice di condotta da parte di tecnici/dirigenti/collaboratori.

7. Formazione e informazione

La Società assicura:

• informazione iniziale ai tesserati e alle famiglie sul Modello, Codice di condotta e canali di segnalazione;
• attività periodiche di richiamo/regole base per tecnici, dirigenti e accompagnatori.

8. Canali di segnalazione

La Società mette a disposizione canali chiari e accessibili.

Canale email (società / segnalazioni): info@fbfteam.it
Piattaforma federale FIP (alternativa): https://fip.safeguarding.openblow.it/

Le segnalazioni possono essere effettuate anche da genitori/tutori, testimoni o terzi informati dei fatti.

9. Gestione delle segnalazioni (procedura interna)

9.1 Ricezione e registrazione

• il Responsabile Safeguarding riceve la segnalazione e ne cura la registrazione in un registro riservato (data, oggetto, soggetti coinvolti, prime azioni).

9.2 Valutazione preliminare

• valutazione del rischio e dell’urgenza (in particolare se coinvolge minori o pericolo attuale);
• se necessario, adozione immediata di misure cautelative organizzative (es. limitazione temporanea di contatti/attività, rimodulazione presenze), nel rispetto delle competenze interne e federali.

9.3 Istruttoria e escalation

• raccolta informazioni essenziali nel rispetto di riservatezza e tutela;
• quando opportuno/necessario, attivazione dei canali federali competenti o ulteriori segnalazioni verso autorità preposte, secondo legge.

9.4 Esito e misure

• proposta di misure organizzative correttive/preventive;
• segnalazione agli organi competenti quando prevista;
• archiviazione motivata se infondata, con conservazione riservata degli atti.

10. Riservatezza e protezione dati

La Società tratta i dati connessi alle segnalazioni in modo riservato e limitato alle finalità di tutela e gestione, nel rispetto della normativa privacy. L’accesso alle informazioni è limitato alle sole persone autorizzate.

11. Sistema disciplinare e conseguenze

La violazione del presente Modello o del Codice di condotta può comportare:

• richiami formali;
• limitazioni o sospensioni dalle attività;
• risoluzione/cessazione di collaborazioni;
• segnalazioni agli organi federali competenti, ove applicabile.

12. Pubblicazione, affissione, aggiornamenti

Il Modello è pubblicato sul sito della Società e affisso in sede e nei luoghi di attività (palazzetto).
Il Modello è soggetto a revisione periodica e aggiornamento quando necessario (modifiche organizzative, raccomandazioni federali, esiti di segnalazioni o criticità).

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2) CODICE DI CONDOTTA (SAFEGUARDING) – FBF SSD A R.L.

FBF SSD A R.L. – Data di adozione: 01/09/2025 – Versione: 1.0

1. Premessa

Il presente Codice di condotta stabilisce regole comportamentali vincolanti per chiunque operi o partecipi alle attività di FBF SSD A R.L., al fine di garantire un ambiente sportivo sicuro, rispettoso e inclusivo, prevenendo abusi, violenze e discriminazioni.

2. Regole generali (obbligatorie)

È obbligatorio:

• rispettare la dignità e l’integrità di ogni persona;
• usare linguaggio e comportamenti corretti, senza umiliazioni, minacce, ricatti o pressioni;
• promuovere inclusione e pari opportunità, evitando qualsiasi discriminazione;
• intervenire o segnalare situazioni di rischio o comportamenti inappropriati.

È vietato:

• qualsiasi contatto fisico non necessario o non appropriato;
• qualsiasi comportamento a contenuto sessuale o allusivo;
• bullismo, hazing, punizioni degradanti, insulti, derisioni;
• isolamento non necessario di minori o persone vulnerabili.

3. Regole specifiche per tecnici/dirigenti/collaboratori (adulto–minore)

• evitare comunicazioni private non necessarie con minori; preferire canali ufficiali/gruppi;
• evitare incontri individuali non necessari; se indispensabili, svolgerli in contesti idonei e tracciabili;
• non offrire passaggi in auto o favori “personali” al minore senza regole chiare e autorizzazioni quando richiesto;
• mantenere sempre un comportamento esemplare, anche fuori dal campo, durante trasferte e momenti sociali.

4. Spogliatoi, docce, aree sensibili

• accesso consentito solo a chi è autorizzato e per motivi organizzativi;
• vietate foto/video in spogliatoi e aree sensibili;
• nessuna permanenza non necessaria di adulti negli spogliatoi dei minori.

5. Foto, video, media e social

• pubblicazioni di immagini/video dei minori solo nel rispetto delle autorizzazioni e delle regole interne;
• divieto di contenuti che ridicolizzino o espongano a rischio un atleta/tesserato;
• divieto di messaggi, commenti o contenuti offensivi/discriminatori.

6. Trasferte e pernottamenti

• rispetto rigoroso delle regole organizzative comunicate dalla Società;
• divieto di accesso non autorizzato a camere dei minori;
• obbligo di segnalare immediatamente al Responsabile Safeguarding qualunque criticità.

7. Segnalazioni: dovere di comunicare

Chiunque venga a conoscenza (direttamente o indirettamente) di fatti o situazioni potenzialmente rilevanti deve segnalarli tempestivamente.

Canale email segnalazioni (società): info@fbfteam.it
Piattaforma federale FIP: https://fip.safeguarding.openblow.it/

Le segnalazioni sono trattate con riservatezza e nel rispetto della tutela dei soggetti coinvolti.

8. Conseguenze delle violazioni

Le violazioni del presente Codice possono comportare provvedimenti organizzativi e disciplinari, inclusa l’esclusione dalle attività, la cessazione di incarichi/collaborazioni e le segnalazioni agli organi competenti.

9. Presa visione e accettazione

Il Codice è pubblicato sul sito ed è affisso in sede e nei luoghi di attività. Tecnici, dirigenti, collaboratori e tesserati sono tenuti a prenderne visione e rispettarlo.